Деньги в процессах
Помогаю руководителям видеть компанию целиком: проверяемые цифры о компании в реальном времени — и деньги, что лежат в стыках между системами. Строю для этого AI-инструменты.
Telegram — @edbaum. Отвечаю лично.
Эд Баумгертнер · «Механика роста»
Компания выросла быстрее, чем процессы
Быстрый рост выглядит так: на каждую новую задачу когда-то поставили отдельный инструмент — Excel, CRM, 1С, WhatsApp. По отдельности всё работает. Но между инструментами — стыки, и именно в них лежат деньги и время. Это не беспорядок и не чья-то ошибка — закономерное следствие того, что компания выросла. Просто чем дальше рост, тем дороже обходятся стыки.
Дыры между системами
Заявка живёт в мессенджере, счёт — в почте, сделка — в CRM, деньги — в 1С. Между ними данные переносят руки — и на каждом переносе что-то теряется.
Цифры приходят поздно
Отчёт о том, что происходило в компании, собирается вручную и приходит через недели после того, как всё уже случилось. Решения принимаются по вчерашней картине.
Всё сходится на руководителе
Зоопарк систем физически требует ручного внимания на каждом стыке — и всё это внимание стягивается на одного человека. Не потому что он плохо управляет, а потому что так устроена структура.
Почему я этим занимаюсь
Первый бизнес — умные дома, с 2014 года
Умные дома
Первый бизнес: проектирование и монтаж умных домов. Бизнес рос — но упёрся в моё личное участие. Я мало делегировал и много брал на себя. И перегорел.
Компьютерный клуб
Открыли в пандемию. Пять с половиной месяцев не могли легально работать, в прибыль вышли только к осени. Урок про запас прочности выучен на собственных деньгах.
Швейное производство
Настоящая производственная операционка: цех, коллектив, автоматизация раскроя. Здесь окончательно стало ясно, что расти без систем — значит снова платить собой.
AI-инструменты для управления
Строю продукты, которые сшивают стыки между системами и приносят руководителю проверяемые цифры — сами, в реальном времени.
Строить процессы мне нравилось всегда — ещё в собственных бизнесах: разбирать, как устроена работа, и пересобирать её так, чтобы она шла без ручных подпорок. Но внутри своего дела я был одновременно собственником и управленцем — и на процессы не оставалось ресурса: текучка забирала всё внимание. Сейчас я делаю это для других и занимаюсь этим целиком, а не по остаточному принципу.
Мой первый бизнес вырос быстрее, чем я научился делегировать, — и я перегорел. С тех пор ищу способ видеть компанию целиком, не живя в ней 24/7. Теперь делаю такие AI-инструменты — и обкатываю их на живых данных.
Что я даю руководителю
Деньги в стыках — цифрой
Сколько денег лежит в стыках между системами, можно посчитать, а не описывать словами: стоимость ручной рутины (часы × ставка), упущенная выручка, замороженные деньги. Итог — цифра в рублях в контексте вашей компании.
Проверяемые цифры в реальном времени
Вся компания перед глазами без ручной сборки отчётов. Цифры сами приходят к вам, когда что-то идёт не так, — а не через две недели после закрытия периода.
Свободная голова
Когда система сама приносит картину и сигналит об отклонениях, у руководителя снова появляется пространство думать наперёд — а не только разбирать входящие.
Продукты
Три продукта на одном принципе: LLM думает, код считает.
ИИ операционный директор
Подключается к Битрикс24 или amoCRM и 1С, собирает продажи, деньги и задачи в одно место — и сам пишет руководителю в Telegram, когда что-то пошло не так. Утренняя сводка, ответы на вопросы текстом и голосом, алерты о просрочках, зависших сделках и стареющей дебиторке. Не дашборд, в который надо заходить, — директор, который сам смотрит и сам пишет. Перевод сделки на новый этап — только после вашего подтверждения; задачи и комментарии ставит сразу и логирует в журнал.
Обеспечение объекта (ПТО-сверка)
Для строительно-монтажных и инженерных компаний: сверяет цепочку «спецификация — заявка — счёт», показывает расхождения и дополнительные закупки в рублях, оцифровывает договор и график оплат по объекту. Снимает боль на стыках — между документами и между отделами: закупки, производство, стройка.
Анализатор тендеров
За минуты разбирает пакет тендерной документации и готовит карточку: объёмы, сроки, деньги, штрафы, подводные камни контракта — со ссылкой на источник по каждому пункту. Чего в документах нет, честно помечает «не найдено». Решение «идём / не идём» принимаете вы — быстро и не вслепую.
Как я работаю
Система не выдумывает
Модели запрещено сочинять: нет ответа в документах — будет «не найдено», а не правдоподобная выдумка. Там, где продукт разбирает документы, у каждого ответа есть источник и уровень уверенности; там, где читает ваши системы, — цифры приходят прямо из них.
Решение за человеком
Продукт готовит картину и считает цифры. Решает руководитель. Действия в CRM ограничены: перевод сделки на новый этап — через ваше подтверждение, задачи и комментарии — сразу и в журнал.
Ваши системы остаются вашими
Я не заменяю CRM, 1С и таблицы, которые у вас уже работают. Продукты сшивают стыки между ними — поверх, а не вместо.
Удобство — условие выживания
Если инструментом неудобно пользоваться, люди возвращаются в Excel и почту — и продукт мёртв. Поэтому удобство у меня критерий приёмки, а не пожелание.
Бесплатный разбор процессов
Разберём, как устроены процессы вашей компании, и посчитаем, сколько денег лежит в стыках между системами. Не абстрактно, а по трём статьям:
стоимость ручной рутины (часы × ставка) + упущенная выручка + замороженные деньги
Итог разбора — цифра в рублях и понимание, какие стыки чинить первыми. Бесплатно и без обязательств: дальше вы решаете сами, делать ли с этим что-то и с кем.
Напишите в Telegram @edbaum — договоримся о времени.
Канал «Деньги в процессах»
Пишу о том, где растущие компании теряют деньги на стыках систем, и показываю изнутри, как строятся мои AI-продукты. Без рекламных обещаний — разборы и практика.
Вопросы
Посмотрим, где в ваших процессах лежат деньги
Один разбор — и у вас цифра в рублях вместо ощущения, что «что-то теряется».
Бесплатный разбор процессов